vrijdag 18 september 2009

Prijs Edgar Doncker!

Tjé, vandaag was weer een hele heftige dag met verschillende mijlpalen.
We begonnen 's-ochtends vroeg. Ik was om 7 uur al aanwezig om de presentatie die ik voor GeoBusiness Nederland zou houden voor te bereiden. Dat lukt meestal het beste als ik even geconcentreerd aan het werk ga zonder gestoord te worden door anderen. Mijn presentatie bestond uit diverse min of meer losse onderdelen en ik moest de verbindingen nog goed maken en de powerpointpresentatie nog afmaken.

Om 8 uur kwam Tiny al binnenlopen en was het al min of meer gedaan met de rust. Hij wilde diverse kleine lopende dingen tussen neus en lippen doornemen. Ook belangrijk. Ik heb wel heel veel bewondering over de manier waarop Tiny zijn rol als locatie manager op zich heeft genomen. Hij neemt echt de verantwoordelijkheid en klopt alleen bij mij aan voor de dingen op hoofdlijnen. De zaken worden goed geregeld via hem en dat geeft me een goed gevoel waardoor ik deze tak van sport ook echt los kan laten.

Om 9:30 uur zaten Bart, Tiny en ik om de tafel om de presentatie samen door te nemen. Stond alles er in? Wat het verhaal helder?

Tijdens de vergadering werd ik gebeld. Normaal neem ik de telefoon niet op tijdens een bijeenkomst, maar op zo'n dag als vandaag wel, omdat het best wel eens urgent zou kunnen zijn.

De man aan de lijn begon dat hij van het kernkwaliteitsteam van het projectbureau Nieuwe Hollandse Waterlinie was. Ik vroeg gelijk of ik hem een andere keer terug kon bellen, omdat ik in bespreking was (en de Hollandse Waterlinie leek me vandaag niet echt urgent). "Nou" zei hij "ik heb wel een hele heugdelijke mededeling". "Okay" zei ik, "als het snel kan..." was mijn reactie. Tiny keek nog een beetje bedenkelijk, want we hadden al zo weinig tijd en hij wilde nu geen storende telefoontjes. Maar toen ze meer en meer van het telefoongesprek opvingen, spitsten Tiny en Bart hun oren en probeerden het geluid uit mijn mobiele telefoon op te vangen.

Na een korte inleiding viel hij met de deur in huis. We hadden een prijs gewonnen: de Edgar Doncker prijs. Hij vervolgde dat we waarschijnlijk nooit van die prijs hadden gehoord, want hij had daar ook nog nooit van had gehoord totdat hij zelf een paar jaar geleden gebeld was met de mededeling dat hij de prijs had gewonnen!

De prijs werd uitgereikt aan Bart en Willemijn omdat we militair erfgoed op een bijzondere wijze aan het opknappen waren. De prijs was uitsluitend bestemd voor particulieren die op originele wijze er voor zorgden dat het militair erfgoed behouden bleef. De prijs werd uitgereikt aan de personen Bart en Willemijn en niet aan de Stichting GeoFort. Wij werden gezien als een voorbeeld voor anderen. Tjé wat een complimenten.

Hij vervolgde dat de prijs bestond uit een geldsom van 150.000 Euro!!! "Joehoe, jeehee, Jaahaa........!!!! Tiny, Bart en ik sprongen allemaal uit onze stoel en we gilden het uit.

Hij lachte en zei dat hij net zo had gereageerd een paar jaar geleden.
Van de 150.000 Euro mochten we 25.000 Euro voor onszelf gebruiken en hoefden we niet te verantwoorden. Voor de overige 125.000 Euro moesten we een plan maken en presenteren op 1 december tijdens de officiële prijsuitreiking.

We moesten nu nog formeel twee vragen beantwoorden. De eerste vraag was of we de prijs aanvaarden. Ik vroeg aan Bart "gaan we deze prijs aanvaarden, één, twee, drie: JAAAAAA!" De tweede vraag was of we op 1 december tijdens de prijsuitreiking een presentatie konden houden. Ook dat was natuurlijk makkelijk te beantwoorden.
Hij vertelde nog dat hij samen met Brouwer vanuit het kernkwaliteitsteam Nieuwe Hollandse Waterlinie in de jury zat van het Edgar Doncker fonds. Wij hadden indruk op hun gemaakt omdat we zo enthousiast waren, omdat we ondernemers waren en omdat onze plannen meer waren dan alleen een commercieel restaurant of zalencentrum.

Tjé, wat moesten we nu nog zeggen? We waren super blij en heel vereerd.
Ik kon alleen nog zeggen dat ik de timing wel heel bijzonder vond zo vlak voor de bijeenkomst met 100 directeuren. Deze prijs gingen we gelijk opnemen in de presentatie. Deze prijs zou heel erg helpen bij het winnen van vertrouwen en bij het werven van sponsorgelden. Tjé, wat een bijzonder toeval!

Ik vroeg nog wat zijn achternaam was, want ik wist dat ik één van de heren van het kernkwaliteitsteam aan de lijn had, maar ik wist niet meer wie. Het bleek Dirk Sijmons te zijn: de voormalig rijksbouwmeester.

Na het telefoongesprek, juigden we allemaal en omhelsden we elkaar. Dit was zoveel kabaal dat John (de boekhouder) even om het hoekje kwam kijken... Bart z'n eerste reactie was: oplossing voor de liquiditeit! John reageerde dat het nu toch niet zo erg was dat ik een Ikea-kast had gekocht buiten de begroting om (hij was gisteren nog een beetje pissig geweest over deze onverwachte uitgaven terwijl we heel krap zitten). Even later zei Frank met een knipoog dat hij dan best wat salarisverhoging kon gebruiken... Pien vond dat ze nu toch wel de zonnebloemen voor op het podium bij Ed Nijpels kon kopen die ze eerst had wegbezuinigd en Tiny vond gewoon dat we het helemaal verdiend hadden.

We waaierden allemaal over het fort, lopend op wolken. Bart ging geld pinnen om alle keukenprinsessen aan het einde van de dag te kunnen betalen en kwam terug met een enorme doos vol met taarten. Hij had de hele taartenvooraad van de bakker in Asperen leeggekocht.

Het was prachtig weer en iedereen verzamelde zich bij de loods. Uit alle hoeken en gaten kwamen mensen te voorschijn, want het was volle bak: Erik Meerburg was er met de 6 HKU studenten. Al het keukenpersoneel was aanwezig: Pien, Rita, Marjan, Mirjam. Al het GeoFort personeel was aan het werk: John, Frank, Ciska, Tiny, Bart en ik.
Bart begon spontaan te speechen en ik vulde hem aan over dat ik blij was dat Bart het zo lang met een fortvrouw uithield;-) Het was een hele vrolijke ochtend. Om 11 uur sprintte ik weer naar mijn werkplek, want ik moest nog puntjes op de i zetten voor de presentatie. Iedereen vloog weer terug naar zijn bezigheden, want iedereen had het druk.

Sponsorlunch

Na het eten van taart was er een flow die er voor zorgde dat alles op rolletjes liep.
De presentatie aan de sponsors was rustig en helder. Zodra Fred Jansen hoorde van onze prijs, zei hij tegen zijn buurman 'yes, ik heb in het goede geïnvesteerd!'.

We toonden dankbaarheid voor het feit dat de sponsors als founding fathers (en één mother) het risico hadden durven te nemen om in ons te investeren.
We stelden aan de sponsors de vraag hoe kunnen we meer sponsors aan kunnen trekken. We hadden een VIP kaart gemaakt, waarmee ze gratis op het fort kunnen komen vergaderen met potentiële sponsors (max 6 personen). Dit werd gewaardeerd. Daarnaast boden we de sponsors aan om 5% te krijgen van het geld wat zij binnen halen via nieuwe sponsors. Dit vonden de sponsors niet nodig "waarom geven jullie dat weg?" Fred Jansen vond dat we vooral ook buiten de geo-sector geld moesten werven.

Daarnaast vroegen we de sponsors of GeoFort nog op andere wijze haar ambassadeursrol kon vervullen. Hier kwamen niet zoveel ideeën oppoppen, maar iedereen had ook honger.
De lunch was goed verzorgd. Wel jammer dat de cateringploeg niet zo flexibel was geweest dat ze de lunch buiten hadden geregeld. Ook jammer dat de tafelschikking in de vergaderstand stond en mensen erg individualistisch aan tafel zaten.... Maar goed, niet alles kan in 1 keer goed gaan.

Directeurenmeeting van GeoBusiness Nederland


Na de sponsorlunch vloog iedereen naar buiten waar het heerlijk weer was en het netwerken vrolijk begon. Langzamerhand druppelden de GeoBusiness Nederland deelnemers binnen en diende het volgende evenement zich aan...

Ed Nijpels hield een mooi verhaal over de rol van de geo-sector en de potentie van XYZ. Als nieuwe voorzitter van GeoBusiness Nederland zorgt hij weer voor de broodnodige frisse wind in de sector.

Marketing goerroe Ralph van Hessen hield ons een spiegel voor over de rol van de manager. Persoonlijke verhalen spreken aan; geen managersblabla. Neem ik helemaal over voor GeoFort... Hij deed niets met powerpoint, maar met A4-tjes die hij continue kwijt was. Vind ik wel jammer, want ik ben visueel ingesteld en plaatjes blijven nu eenmaal beter hangen dan al die woorden. Een geodirecteur gaf me echter later die avond te kennen dat het heel modern is om geen gelikte presentatie te maken...! Maar goed, dat kan natuurlijk alleen iemand doen die al gevestigd is. Zodra ik in mijn presentatie een puntje niet helemaal op de i zet, word ik gelijk als niet professioneel aangemerkt...

Getwitter van Mark Herbold spreekt verder boekdelen over het programma...

Kort samenvattend:
- mijn presentatie was zakelijk en rustig (Paul Bosman was blij dat ik dit keer het sprookje achterwege had gelaten)
- erfpachtcontract afsluiting werd echt als een mijlpaal gezien door de geosector
- door het ontvangen van de prijs, zag je het vertrouwen met sprongen toenemen
- rondleiding met Ed Nijpels was leuk en nuttig. We mogen hem vaker 'lenen' voor onze financieringsdoelen of netwerkbezigheden...
- leuk om de oude ANWB baas van Bart en mij te spreken en dat hij ons in deze hele andere rol zag. Hij gaf toe dat de ANWB rare wendingen had gemaakt...
- BBQ en catering was perfect
- iedereen was vrolijk en enthousiast.


Elementen speech
1) Willemijn: Powerpointpresentatie met 5 senses
2) Interview met Tiny:
-Wat kan deze prachtige plek voor de geosector betekenen?
-Hoe kan de GeoExperience helpen bij het aantrekken van meer geostudenten?
3) Presentatie website en de 3D animatie
4) Bidboek overhandigen aan Ed Nijpels
5) Jaap Besemer: erfpacht mijlpaal met Staatsbosbeheer
- praatje SBB (Arjan Snel)
- ondertekenen erfpachtdocument
6) Jaap Besemer vraagt Ed Nijpels om als getuigen het erfpachtdocument te ondertekenen. Wie volgt?
Begin borrel!

donderdag 17 september 2009

Erfpachtcontract met Staatsbosbeheer is rond!

Echt een fantastische avond achter de rug.

De hele dag had ik naar het erfpachtmoment toegeleefd. Of eigenlijk de hele week. Nee, eerlijk is eerlijk, we zijn er twee jaar mee bezig...!

's-Avonds om 8 uur zijn we naar de notaris in Leerdam gereden met een dikke tas vol met bijlagen.

De sfeer was heerlijk humoristisch en een beetje spottend, maar met een glimlach. Piet Winterman was ook in een vrolijke bui. Heerlijk om de moeilijkste passages op een luchtige manier de revue te laten passeren. De notaris deed dat heel goed. Een hele slimme vrouw met gevoel voor humor. Bart en ik keken elkaar heel intens aan bij enkele zwaar beladen passages die langsvlogen. Intens vanwege de herinneringen aan moeilijke tijden in de beginfase van GeoFort. Intens vanwege de heftige afgelopen weken. Intens vanwege het ijzersterke gevoel van het gezamenlijke avontuur. Intens vanwege het gevoel dat we met dit erfpacht een nieuwe fase ingaan die we samen verder tot een groot succes willen doen uitgroeien. Heel mooi dat Erin er vanavond bij was. Hij heeft alle facetten van de opbouw van GeoFort meegemaakt en alle hobbels en barrières gezien. Nu is het mooi om samen te mogen genieten van de successen.

Na de samenwerkingsovereenkomst schudden we elkaar allemaal de hand. Na de erfpachtovereenkomst kusten we elkaar en na de huurovereenkomst was er echt een feeststemming. Het is echt klaar! De randvoorwaarden vanuit Staatsbosbeheer zijn voor de komende 30 jaar helder! Echt een moment om even stil te staan. Wel heel jammer dat Francine van Leeuwen er niet bij is. Zij heeft als jurist hier vele vele uren ingestoken. Zonder haar had ik de zware onderhandelingen met Staatsbosbeheer nooit vol kunnen houden en het huidige contract is toch ook haar kindje. Dit feestje gaan we zeker met haar nog vieren als ze terug is van vakantie, maar toch jammer dat ze er nu niet is op het hoogtepunt.

Piet Winterman keek wel even bedenkelijk toen het 9:20 was en we richting het fort reden om daar een hapje te gaan eten. Ik voelde dat hij eigenlijk naar huis wilde... Dat kon hij natuurlijk niet maken, want we hadden op hem gerekend voor het eten. We belden Tiny op dat we er aan kwamen.

Op het fort was het pikkedonker.
Tiny wachtte ons op met lantaarns (en met een sjieke zwarte sloof).
Hij begeleidde ons naar de kazerne, naar de bibliotheek waar we onze ogen uitkeken: prachtig gedekt en sfeervol belicht met vele kaarsen. Bart vroeg zich gelijk af waar die mooie kaarsenstandaards vandaan kwamen...(en wie ze betaald had;-)

We begonnen met champagne. Toen kon Piet Winterman het niet laten om zich positief uit te spreken over het GeoFort project en hoe we alles toch voor elkaar wisten te boxen. En wij spraken de waardering uit over de kans die Staatsbosbeheer ons toch gegeven had om als onervaren particulieren aan zo'n ambitieus project te mogen beginnen. Daarna vervolgde het gesprek zich op een hele openhartige manier. Waarom zoveel projecten mislukken. Waarom Staatsbosbeheer het risico aangaat met een stelletje onervaren particulieren. Waarom ze in het erfpachtbeleid zo hebben zitten worstelen. Waarom het Bart en Willemijn wel lukt, wat zo velen niet lukt... Tjé, echt heel openhartig en gemeend respectvol vanuit beide partijen.

Wel heel bijzonder om zo hard onderhandeld te hebben de afgelopen jaren en toch zo oprecht veel respect voor elkaar te hebben. We hebben ook echt allebei het gevoel dat het contract wat er nu ligt een heel goed contract is en dat het echt redelijk en billijk is.

Het was vanavond een hele mooie afsluiting met alle ingrediënten die je je maar kan wensen, maar die je niet kan afdwingen. Heel bijzonder hoe Tiny een belangrijke rol inneemt. Hij zorgde voor alle randvoorwaarden zodat Bart, Erin, Piet, Martijn en ik optimaal konden genieten van deze mijlpaal. Hij was heel bescheiden en wilde zich niet mengen in ons feestje. Pas tijdens de koffie aan het einde schoof hij aan tafel. Staatsbosbeheer dacht in eerste instantie dat Bart en ik dit diner zo hadden bedacht. Pas tijdens de loop van het diner begrepen ze dat wij op een spontane manier verrast waren door het personeel. Want niet alleen Tiny had hieraan meegewerkt. Ook de keukenprinsessen hadden ons dit diner aangeboden en waren in een bijzonder feestelijke stemming. Heel ontroerend om dit te krijgen van de medewerkers. Zeker als je weet dat ze vandaag 80 kadastermedewerkers op een uitstekende wijze hebben verzorgd en al vanaf 7:30 in de weer waren! Een heel heel mooi cadeau om te krijgen...

En nu lekker slapen, want morgen is er weer een topdag met 100 geo-directeuren.

Iedereen staat op scherp en het team draait deze weken zoals het nog nooit gedraaid heeft.